Report Generator

Susun Template Sekali,
Terbitkan Laporan
Berkali-kali

RAPORT mengubah cara tim Anda membuat laporan berulang. Rancang struktur dokumen sekali, tandai bagian yang berubah sebagai parameter, lalu setiap laporan berikutnya tinggal diisi datanya — nama klien, tanggal, foto, dan tanda tangan terpasang otomatis.

Sudah dipakai di lapangan untuk laporan riksa uji · Dapat disesuaikan untuk jenis laporan lain

Infografis aplikasi RAPORT: alur kerja empat langkah dari susun template, tandai parameter, isi data laporan, hingga terbitkan dokumen, beserta fitur struktur laporan, isi otomatis, kolaborasi, dan arsip
Masalahnya

Laporan Dibuat dengan Cara Menyalin Dokumen Lama

Cara ini bekerja sampai jumlah laporannya bertambah. Lalu muncul nama klien lama yang tertinggal, format yang berbeda antar petugas, dan nomor laporan yang terlewat.

Cara Manual

  • Menyalin dokumen laporan sebelumnya, lalu mengganti isinya satu per satu
  • Data klien tertinggal dari dokumen lama dan lolos sampai ke tangan penerima
  • Format berbeda-beda tergantung siapa yang menyusun dan dari berkas mana menyalinnya
  • Foto lapangan disisipkan manual satu per satu, sering bergeser saat dicetak
  • Arsip tersebar di komputer masing-masing, sulit dicari saat dibutuhkan kembali

Dengan RAPORT

  • Struktur laporan disusun sekali sebagai template resmi perusahaan
  • Data klien dan objek terisi otomatis dari data induk, tidak diketik ulang
  • Semua laporan keluar dengan format yang seragam, siapa pun penyusunnya
  • Foto diunggah ke bagian yang sudah ditentukan dan tertata rapi saat dicetak
  • Seluruh laporan tersimpan terpusat dan dapat ditelusuri kembali kapan saja
Cara Kerja

Empat Langkah dari Template ke Dokumen Jadi

Pekerjaan berat hanya di langkah pertama. Setelah template siap, laporan berikutnya jadi pekerjaan mengisi, bukan menyusun ulang.

Susun Template

Buat struktur bab dan sub-bab laporan lengkap dengan tabel, teks tetap, dan pengaturan pindah halaman.

Tandai Parameter

Tandai bagian yang berubah tiap laporan sebagai parameter, lalu hubungkan ke sumber datanya.

Isi Data Laporan

Petugas memilih template, mengisi bagian yang perlu diisi, dan mengunggah foto pendukung.

Terbitkan

Laporan tersusun otomatis lengkap dengan sampul, penomoran, dan tanda tangan, siap dicetak atau dikirim.

Fitur

Yang Membuatnya Bukan Sekadar Template Word

Struktur

Bab Berjenjang

  • Bab dan sub-bab bertingkat dengan penomoran yang tertata
  • Pengaturan pindah halaman per bagian agar hasil cetak rapi
  • Halaman sampul tersendiri untuk tiap jenis laporan
Isi Otomatis

Parameter Terhubung Data

  • Data perusahaan, klien, dan objek laporan terisi sendiri dari data induk
  • Nomor dan tanggal laporan mengikuti format yang Anda tentukan
  • Parameter wajib dapat ditandai agar laporan tidak terbit setengah jadi
Dokumentasi

Lampiran Foto

  • Bagian khusus daftar foto yang tersusun otomatis dalam tata letak seragam
  • Foto lapangan diunggah langsung ke bagian laporan yang sesuai
  • Keterangan foto ikut tercetak bersama gambarnya
Pengesahan

Tanda Tangan & Stempel

  • Tanda tangan dan stempel terpasang otomatis di halaman pengesahan
  • Nama dan jabatan penanda tangan mengikuti data laporan
  • Masa berlaku dokumen dapat dicantumkan pada laporan
Kolaborasi

Peran & Riwayat

  • Hak akses per peran: penyusun template, petugas lapangan, dan pemeriksa
  • Riwayat aktivitas tercatat, sehingga jelas siapa mengubah apa
  • Template lama dapat dinonaktifkan tanpa menghapus laporan yang sudah terbit
Distribusi

Arsip & Penyerahan

  • Laporan terbit tersimpan terpusat, dicari berdasarkan klien atau periode
  • Dokumen siap cetak maupun dikirim dalam bentuk berkas
  • Portal terpisah dapat disediakan agar klien mengunduh laporannya sendiri
Contoh Nyata

Seperti Apa Wujudnya? Laporan Riksa Uji

Penerapan pertama RAPORT adalah laporan riksa uji K3 — jenis laporan yang strukturnya panjang, wajib seragam, dan diterbitkan berulang kali untuk objek yang berbeda-beda. Berikut bagaimana laporan itu tersusun di dalam aplikasi.

Struktur Template

Bab Laporan Pesawat Angkat

  1. I
    Data UmumPemilik, alamat, lokasi unit, nomor izin — terisi otomatis dari data klien.
  2. II
    Data TeknikPabrik pembuat, model, nomor seri, kapasitas angkat, tahun pembuatan.
  3. III
    Pemeriksaan VisualHasil pengamatan kondisi fisik komponen.
  4. IV
    Pemeriksaan Tidak MerusakSub-bab per komponen: rantai, girder, kait hook, puli, drum.
  5. V
    Pengujian DinamisSub-bab tanpa beban dan dengan beban.
  6. VI
    Pengujian StatisHasil uji pembebanan statis.
  7. VII
    KesimpulanKesimpulan kelaikan objek yang diperiksa.
  8. VIII
    Syarat yang Harus DipenuhiRekomendasi dan persyaratan lanjutan.
  9. IX
    LampiranDokumentasi foto yang tersusun otomatis.

Penomoran Romawi dan sub-bab berhuruf tersusun otomatis mengikuti hierarki template.

Isi Otomatis

Yang Tidak Perlu Diketik Ulang

Bagian bertanda berikut terisi sendiri saat laporan dibuat:

Nama Pemilik Alamat Klien Jenis Pesawat Pabrik Pembuat Nomor Seri Kapasitas Tanggal Pemeriksaan Nomor Laporan Nomor SKP Ahli K3 Masa Berlaku Tanda Tangan & Stempel

Petugas cukup mengisi hasil pemeriksaan dan mengunggah foto. Sisanya diambil dari data induk.

Satu Mesin, Banyak Objek

Tiap Objek Punya Templatenya Sendiri

Struktur bab laporan crane berbeda dengan laporan hydrant atau instalasi listrik. Masing-masing disusun sebagai template tersendiri, dikelompokkan per sektor:

  • Pesawat Angkat & AngkutOverhead crane, tower crane, mobile crane, forklift, excavator, hoist
  • Penanggulangan KebakaranInstalasi proteksi kebakaran, hydrant
  • Bejana Uap & TekananBoiler, bejana tekanan, tangki timbun
  • Elevator & EskalatorElevator penumpang, eskalator
  • Pesawat Tenaga & ProduksiMotor diesel dan mesin produksi
  • ListrikInstalasi listrik, instalasi penyalur petir
Penerapan Lain

Pola yang Sama untuk Laporan Jenis Lain

Selama laporan Anda punya bab tetap, data yang berulang, dan lampiran foto, polanya sama persis dengan contoh di atas.

Laporan Hasil Audit

  • Bab ruang lingkup, temuan, rekomendasi, dan kesimpulan
  • Identitas auditee dan periode audit terisi otomatis
  • Lampiran bukti dukung per temuan

Laporan Progres Proyek

  • Bab kemajuan pekerjaan, kendala, dan rencana periode berikutnya
  • Nama proyek, lokasi, dan periode terisi dari data proyek
  • Dokumentasi visual lapangan sebagai lampiran

Berita Acara

  • Serah terima pekerjaan, barang, maupun hasil pemeriksaan
  • Para pihak, tanggal, dan tempat terisi otomatis
  • Tanda tangan kedua pihak pada halaman pengesahan

Laporan Kegiatan Berkala

  • Laporan bulanan atau triwulan dengan bab yang tetap
  • Periode dan unit pelapor terisi mengikuti data laporan
  • Arsip tiap periode tersimpan dan mudah ditelusuri

Sertifikat & Surat Keterangan

  • Dokumen satu halaman dengan penomoran berurutan
  • Nama penerima dan masa berlaku terisi otomatis
  • Tanda tangan dan stempel pejabat berwenang

Laporan Anda Belum Ada?

Kirimkan satu contoh dokumen yang biasa Anda terbitkan, kami petakan menjadi template.

Konsultasikan
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu RAPORT?

RAPORT adalah aplikasi report generator berbasis template. Anda menyusun kerangka laporan sekali beserta parameter yang berubah tiap penerbitan, lalu aplikasi menyusun dokumen jadi setiap kali laporan baru dibuat — lengkap dengan data, foto, dan tanda tangan.

Apakah hanya untuk laporan riksa uji?

Tidak. Penerapan pertamanya memang untuk laporan riksa uji dan aplikasinya sudah berjalan untuk kebutuhan itu, tetapi mesin templatenya tidak terikat pada satu jenis laporan. Selama laporan Anda punya struktur tetap dengan isi yang berganti, templatenya dapat disusun sesuai kebutuhan.

Apakah kami bisa membuat template sendiri?

Bisa. Template disusun lewat aplikasi, bukan lewat kode program. Anda mengatur bab dan sub-bab, mengisi teks tetap beserta tabelnya, lalu menandai bagian mana yang menjadi parameter. Pada tahap awal kami biasanya membantu menyiapkan template pertama sebagai contoh.

Data apa saja yang bisa terisi otomatis?

Data yang sudah tersimpan sebagai data induk, seperti identitas perusahaan, data klien, data objek yang dilaporkan, serta nomor dan tanggal laporan. Parameter dihubungkan ke sumber datanya sekali, lalu terisi sendiri di setiap laporan yang memakai template tersebut.

Bagaimana dengan foto dokumentasi?

Tersedia bagian khusus berupa daftar foto. Petugas mengunggah gambar ke bagian yang sudah ditentukan di template, lalu foto tersusun otomatis dengan tata letak seragam beserta keterangannya saat laporan diterbitkan.

Apakah laporan lama tetap tersimpan bila template diubah?

Ya. Laporan yang sudah terbit tersimpan beserta isinya sendiri, sehingga perubahan atau penonaktifan template di kemudian hari tidak mengubah dokumen yang sudah diterbitkan sebelumnya.

Apakah klien bisa mengunduh laporannya sendiri?

Bisa, melalui portal terpisah yang aksesnya dibatasi hanya pada laporan milik klien bersangkutan. Fitur ini disiapkan sesuai kebutuhan, tergantung apakah Anda ingin laporan diserahkan langsung atau lewat portal.

Bagaimana cara memulainya?

Hubungi tim kami dan siapkan satu contoh laporan yang biasa Anda terbitkan. Dari contoh itu kami petakan bagian mana yang tetap dan mana yang menjadi parameter, lalu menyusunnya menjadi template pertama Anda.

Punya Laporan yang Formatnya Selalu Sama?

Kirimkan satu contoh laporan yang biasa Anda terbitkan — kami tunjukkan bagaimana dokumen itu berubah menjadi template yang bisa dipakai berulang kali.

Jadwalkan Demo via WhatsApp Kirim Pesan

Atau email ke admin@ramfrey.id